1、进出点时间及原则
实习生6月6日离校,省外的可以提前出发。返回员工6-7日全部到校。安全是进出点工作的重中之重,各院系加强宣传教育。员工到达实习基地及返校情况,7日下班前各院系统一报教务处实践教学管理办公室,以便统一汇总上报学校。
2、实习大组长单位及工作职责
大组长单位已经明确;工作职责:负责提前联系实习基地主管部门及老组长,要求与新实习生当面交接。协调托运大组行李,购买火、汽车票,协同下点,同时抵达实习医院报到。老实习生实习期结束不可提前返校或回家,要求与新实习生当面交接,交接各项工作后老实习生方可返回学校。单独的实习单位,由各院系单独组织员工进出点。
本次进出点参照以往办法,由各院系组织,员工以实习点为单位集体往返。有特殊情况需要提前动身的,向教务处提出申请,实践教学管理办公室备案。各院系于6月1日前将实习费、住宿费、交通拖运费由院、系领导签字加盖公章后报实践教学管理办公室汇总。实习费、住宿费由各组长带领到实习基地统一交付,返校员工实习费、住宿费发票交院系核对、存档(中期实习院系另行安排)。行李托运由各院系组织联系,有运输车辆需进出学校提前报保卫处,需要学校协调请提前沟通。修订实习大纲的院系与印刷厂联系,新大纲交实习医院。
3、后勤处后勤保障工作。
实习组长培训用车;返校员工食堂用餐;浴室开放等事宜。
4、保卫处安全保障工作。
在员工托运行李、进出点、返校期间,加强东、西校区巡查,提高安全保障。
5、财务处工作
实习费(含徐医附院)、交通托运费用核准发放,各院系以实习组为单位报员工卡号,住宿费收取主校、西校区住宿员工费用,其他实习生住宿费与实习费一起交实习单位(含附属医院)。
6、学工处工作
返校员工住宿安排;在附院实习生住宿安排;与各院(系)共同做好员工的思想稳定及安全工作。